AI PRO MATCH

LEGAL

LEGAL DOCUMENT

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

最終更新日

2026年3月10日

事業者

TMI株式会社

TMI株式会社(以下「当社」といいます。)は、企業と生成AI領域のプロフェッショナルをつなぐ「AI PRO MATCH」(以下「本サービス」といいます。)において取り扱う個人情報その他の利用者情報について、以下のとおり本プライバシーポリシーを定めます。

SECTION 01

取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、利用者から次の情報を取得することがあります。

企業からのお問い合わせに関する情報

  • 会社名、氏名、電話番号、メールアドレス
  • 課題、事業内容、希望する連絡方法、お問い合わせ内容

AIプロ人材への応募に関する情報

  • 氏名、メールアドレス、SNS等の連絡先、所属・会社名、希望する働き方
  • 専門分野、利用可能なAIツール、職務経歴、希望案件、転職意向、紹介元その他の応募情報
  • 履歴書・職務経歴書のURLまたはファイル、稼働可能時間、希望時間単価

面談リクエストに関する情報

  • 氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号
  • 選択した候補者または応募を識別する情報、チャットやご相談の内容

技術情報

本サービスへのアクセスに伴い、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、アクセス日時、参照元、操作履歴、エラー情報、Cookieその他の識別子が、サーバーや利用するサービス提供者を通じて自動的に取得される場合があります。

SECTION 02

利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

  • 本サービスの提供、運営、本人確認およびお問い合わせ対応のため
  • 企業の課題や希望条件に応じたAIプロ人材の選定、紹介、面談調整その他のマッチング支援のため
  • 応募内容の確認、選考、連絡、プロフィール・経歴資料の作成および企業への提案のため
  • 面談リクエスト、チャット、ご相談内容への対応および関係者への連絡のため
  • 本サービスの品質改善、機能開発、利用状況の把握および不具合対応のため
  • 不正利用の防止、安全性の確保、規約違反への対応および法的義務の履行のため
  • 本サービスに関する重要なお知らせ、規約・ポリシー変更等の連絡のため

当初の利用目的と合理的な関連性を有する範囲を超えて利用する場合は、法令に従い、あらかじめ本人の同意を取得します。

SECTION 03

Cookie等の利用

当社は、本サービスの基本機能の提供、セキュリティの確保、利用状況の把握および品質改善のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、本サービスの一部が正常に利用できないことがあります。

当社は、本ポリシーの最終更新日時点において、取得した個人情報を広告配信事業者へ提供してターゲティング広告に利用することを前提としていません。

SECTION 04

取扱いの委託および国外での処理

当社は、データベースへの記録、ファイルの保管、メール送信、システム運用その他本サービスの提供に必要な業務の全部または一部を、クラウドサービス等の外部事業者へ委託します。現在、本サービスでは、応募・面談等の記録にSupabase、生成された履歴書等のファイル保管にAmazon Web Services(Amazon S3)、メール通知・送信にAmazon Web Services(Amazon SES)を利用しています。

これらの事業者の設備所在地や処理体制により、情報が日本国外で保存または処理される場合があります。外部事業者の利用にあたっては、適用される法令および取り扱う情報の性質に応じた対応に努めます。

SECTION 05

第三者への提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国または地方公共団体等の法定事務への協力が必要な場合
  • 事業承継に伴い情報が提供される場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合

AIプロ人材のプロフィール、経験、スキル、希望条件、経歴資料その他の応募情報は、マッチングおよび案件提案に必要な範囲で、候補となる企業へ提供することがあります。個人を特定できる情報を提供する際は、法令上認められる場合を除き、本人の意思を確認します。

SECTION 06

安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等のリスクを踏まえ、適用される法令および取り扱う情報の性質に応じ、必要とされる安全管理上の対応に努めます。

ただし、インターネット上の送信または電子的な保存について、完全な安全性を保証するものではありません。

SECTION 07

保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、法令上の保存義務に従う期間、紛争への対応に合理的に必要な期間その他正当な事業上の必要性がある期間、取得した情報を保管することがあります。保管の必要性がなくなった情報については、適用される法令に従い、削除または匿名化等の対応に努めます。

SECTION 08

開示・訂正・削除等の請求

本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を請求できる場合があります。請求を希望される場合は、本ページ末尾の窓口までご連絡ください。

当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。法令上請求に応じる義務がない場合や、第三者の権利利益を害するおそれがある場合等には、全部または一部に応じられないことがあります。

SECTION 09

未成年者の情報

未成年者が本サービスを利用し、個人情報を提供する場合は、年齢および提供する情報の内容に応じて、必要に応じ親権者等の法定代理人の同意を得てください。当社は、必要と判断した場合、同意の確認をお願いすることがあります。

SECTION 10

本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、本サービスの内容または情報取扱いの変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点または別途定める効力発生日から適用されます。

SECTION 11

お問い合わせ・事業者情報

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は、以下の窓口へご連絡ください。

TMI株式会社

〒160-0015 東京都新宿区大京町2-4-303

メール:info@tmi-soft.com

会社情報:https://tmi-soft.com